İstanbul Büyükşehir Belediyesi Başarı Hikayesi

TURBOARD, Türkiye'nin En Büyük Belediyesi için Finansal Raporlama ve Bütçe Analizini Dönüştürüyor ve 43 Bin Çalışanı 16 Milyon İstanbulluya Hizmet Verecek Şekilde Güçlendiriyor.

İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB), Türkiye'nin en kalabalık şehri ve ekonomik merkezi olan İstanbul'un yönetiminden sorumlu başlıca kurumdur. 1984 yılında kurulan İBB; ulaşım, altyapı, çevre yönetimi ve kültürel projeler gibi çeşitli hizmetleri yöneterek 16 milyonu aşkın İstanbullunun yaşam kalitesini artırmayı hedeflemektedir.

Yenilikçilik ve verimliliğe olan bağlılığıyla İBB, çeşitli nüfusunun gelişen ihtiyaçlarını karşılamak için sürekli olarak gelişmiş teknolojik çözümler aramaktadır.

İBB, kapsamlı bütçe ve finansal raporlar oluşturmak için güvenilir ve verimli bir sisteme ihtiyaç duyuyordu. Mevcut süreçlerden bazıları zaman alıyordu ve belediyenin dinamik finansal yapısına uyum sağlamak için gereken esneklikten yoksundu.

Belediyedeki Emlak Şube Müdürlüğü, raporlamayı kolaylaştıracak, doğruluğu sağlayacak ve gerçek zamanlı içgörüler sunacak bir çözüme ihtiyaç duyuyordu. Bu ihtiyaç, büyük gayrimenkul varlıklarının yönetimi ve karmaşık finansal işlemler açısından kritik bir önem taşıyordu.

Daha önce Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı'nda TURBOARD ile gerçekleştirilen başarılı bir projeden haberdar olan İBB, bütçe raporlama süreçlerini iyileştirmek için TURBOARD ile iş birliği yaptı. Bu iş birliği, Kasım 2019'da Devlet Malzeme Ofisi (DMO) aracılığıyla doğrudan satın alma yoluyla gerçekleştirildi ve hızlı ve verimli bir uygulama süreci sağladı.

TURBOARD, İBB'nin mevcut sistemleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olan özelleştirilmiş bir çözüm sundu. Bu sistemler arasında, Universal Yazılım tarafından geliştirilen ve Emlak Şube Müdürlüğü ile Emlak Yönetimi Daire Başkanlığı'ndaki tüm çalışanların kullandığı Emlak Bilgi Sistemi (“EBİS”) de yer alıyor.

TURBOARD'un kullanılmasıyla birlikte, İBB'nin Emlak Şube Müdürlüğü ve Emlak Yönetimi Daire Başkanlığı, operasyonel verimliliği ve karar alma süreçlerini iyileştiren kritik finansal raporları oluşturma yeteneğine kavuştu. Bu raporlar arasında şunlar yer almaktadır:

Envanter, Reklam ve Gayrimenkul için Gelir ve Gider Analizi: Reklam gelirleri ve gayrimenkul gelirleri gibi ana gelir kaynaklarını ve operasyonları izlemeyi sağlar.
Tahsilat ve Tahakkuk Raporları: Tahsil edilen ve tahakkuk eden fonları izleyerek nakit akışını detaylı bir şekilde analiz eder.
Gelir, Gider ve Hukuki Uyum Projeksiyonları: Finansal planlama, kaynak tahsisi ve gayrimenkul varlıklarının yasal durumunun izlenmesini sağlayarak uyum sorunlarının zamanında çözülmesini destekler.
Detaylı Bütçe Dağılımı Raporları: Belediyenin stratejik hedeflerle uyumlu bir şekilde kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak için belediye operasyonları genelinde bütçe dağılımına ilişkin içgörüler sunar.