HAVELSAN Başarı Hikayesi

HAVELSAN, veri ile operasyonel mükemmellik için TURBOARD'ı tercih etti.

1982 yılında Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı’nın bir şirketi olarak kurulan HAVELSAN, 2.200'den fazla yetkin profesyonel kadrosu ve köklü tecrübesi ile Türk Silahlı Kuvvetlerine, kamu kurum ve kuruluşlarına, özel sektör şirketlerine ve daha birçok ulusal/uluslararası kuruma yüksek teknoloji ve yazılım ağırlıklı çözümler sunmaktadır.

HAVELSAN, çeşitli birimlerindeki kaynak ve süreçlerini yönetmek için SAP ERP, müşterileriyle etkileşimleri yönetmek için bir CRM yazılımı, proje yönetimi için CA PPM ve JIRA, insan kaynakları yönetimi için bir İK yazılımı kullanıyor. Bu yazılımlara ek olarak da, bazı finansal veriler de Excel dosyalarına kaydediliyor.

Farklı departmanların ve iş birimlerinin ürettiği, sürekli biriken ve büyüyen operasyonel verinin geleneksel yöntemlerle işlenmesi ve işlenen bu veriye birden fazla sistem üzerinden erişilmesi artık HAVELSAN’a yeterli gelmiyordu.

Kullanmakta olduğu iş zekası yazılımını değiştirmek için farklı kaynaklarda biriken verileri birleştirecek ve yeni içgörü seviyeleri sağlayacak aynı zamanda esnek ve kolay kulanımlı bir iş zekası çözümü aramaya başladı.

HAVELSAN, TURBOARD'un da müşterisi olan T.C. Sağlık Bakanlığı ile yaptığı toplantılardan birinde TURBOARD'ın raporlama ve analitik yetenekleri hakkında duyduğu olumlu geri bildirim üzerine, TURBOARD ile iletişime geçip daha hızlı ve doğru stratejik kararlar almak ve günlük operasyonlarını daha da iyileştirmek için birlikte neler yapılabileceğini konuşmaya karar verdi. HAVELSAN, yapılan toplantılarda sunulan yetenekleri görüp değerlendirdikten sonra ihtiyaçlarını karşılayacağına inanarak TURBOARD’u tercih etti.

TURBOARD, farklı veri kaynaklarından gelen tüm HAVELSAN verisini merkezi, birleşik bir raporlama platformu üzerinde entegre ederek, kullanımı kolay gösterge panelleri ve akıllı görselleştirmelerle kullanıcıların kullanımına sundu. TURBOARD, sadece 21 gün süren projenin 1. fazı sonunda HAVELSAN Genel Müdürü’ne başarılı bir sunum yapmayı başardı.

Artık yönetim kurulu üyeleri, genel müdürün her hafta TURBOARD ile HAVELSAN için geliştirilen “Kokpit” üzerinden gerçekleştirdiği sunum ile firmada yürütülen operasyonlar ve finansallarla ilgili bilgilendiriliyor.

Kurumsal Yazılım Geli̇şti̇rme Takım Li̇deri̇ Okan Şen, TURBOARD'un sağladığı faydaların bir örneğini şöyle paylaştı: “TURBOARD’da tasarladığımız “BT dashboard” vitrinimiz sayesinde JIRA üzerinden çalışanlarımızın sorumluluğundaki işleri, tamamlanma sürelerini çekerek hem performanslarını takip edip, hem de hazırladığımız raporları kendileriyle de paylaşarak iş verimliliğinde artış sağladık.”

HAVELSAN, TURBOARD'ı Aralık 2021'de kullanmaya başladığından beri:

İcra kurulu ve genişletilmiş icra kurulu koordinasyon toplantılarında kurulan platform üzerinden sunumlar yapılabiliyor, filtrelerle istenen ayrıntılar üzerinde durulabiliyor,
İş verimliliğini artırılıyor ve çalışanların performansını iyileştirilecek yöntemler üzerinde karşılaştırılarak düşünülebiliyor,
Raporlama ihtiyaçları dinamik olarak karşılanarak daha hızlı sonuçlar elde edilebiliyor,
Birçok kaynaktan akan veri yığınında noktaları daha kolay birleştirilerek “büyük resmi” ortaya çıkarıp işletme operasyonları daha detay seviyelerde izlenebiliyor,
Şirket sonuçları ve performansı yönetim kurulu üyelerine ve üst düzey yöneticilere dinamik ve verimli bir şekilde iletilebiliyor,
Pazar durumu ve satın alma maliyetleri raporlarının entegre analizi yoluyla ileri görüşlü pazarlama ve satış planları hazırlanabiliyor,
Çeşitli finansal analizler ve gösterge tabloları aracılığıyla veriler hakkında daha zengin öngörüler elde ediliyor.