Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Başarı Hikayesi

Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, 1600+ belediyeden ve bağlı kuruluşlardan veri toplamak ve analiz etmek için TURBOARD'u kullanmaktadır.

T.C. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı için UNDP tarafından desteklenen ve uygulanan “LAR III” projesinin bir parçası olarak TURBOARD, yazılım bileşeninin sorumluluğunu üstlendi ve TURBOARD'un beyaz etiketli versiyonunu “Yerel Bilgi” sistemi adı altında tanıttı. Sistem, TURBOARD'un İş Zekası ve Formlar (FOR-S) yardımcı modülünün işlevlerini sorunsuz bir şekilde bir araya getiriyor.

Haziran 2021'de TURBOARD'un “Yerel Bilgi” sistemi pilot belediyelerde test edilmeye başlandı. Birkaç ay içinde, belediyeler ve müdürlükler dahil olmak üzere yaklaşık 1610 kuruluş, veri giriş ihtiyaçları için “Yerel Bilgi Formları”nı benimsedi.

Belediyeler, formları birincil veri giriş kaynağı olarak kullandılar ve finansal bilgiler, çalışan istatistikleri, araç sayıları ve iletişim bilgileri gibi detayları kaydettiler.

Veriler, TURBOARD'un FOR-S modülü aracılığıyla düzenlenmekte ve Bakanlığın PostgreSQL veritabanında güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

Bakanlığın Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü, “Rapor Yerel Bilgi” sistemini kullanarak gelen tüm veriye erişmekte, denetlemekte ve analiz etmektedir.

Bu platform, Müdürlüğe şunları yapma olanağı tanır:

Çeşitli metriklerdeki eğilimleri ve raporları izlemek ve analiz etmek, örneğin araç kayıtları, bütçe tahminleri, personel bilgileri (zabıta, itfaiye ve depremle ilgili faaliyetleri içeren), nüfus verileri, deprem sırasında yapılan harcamalar ve yeşil alanlar.
Yakın şehirlerdeki mevcut acil durum araç kaynaklarını (ambulanslar, kamyonlar, forkliftler ve/veya yangın söndürme araçları gibi) ölçerek acil durumlarda hızla yanıt vermek.
Daha sonra raporlama sistemine yansıtılacak olan yeni veri toplama formlarını tasarlamak ve dağıtmak.

Platformun gösterdiği başarının ardından bakanlık, “Rapor Yerel Bilgi”ye erişimi Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü’ndeki kullanıcıların ötesine taşıyarak, Türkiye genelindeki bütün il müdürlüklerine yaymayı ve böylece platformun kapsamını ve etkinliğini daha da artırmayı stratejik bir hedef olarak belirlemiştir.