TURBOARD, Arnavutköy Belediyesi için iş zekâsı yetenekleriyle güçlendirilmiş bir “360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi” inşa etti.
Toplam nüfusu 312 binin üzerinde olan ve 38 mahalleden oluşan bir bölgeye hizmet veren Arnavutköy Belediyesi, hızla gelişmek ve herkese entegre hizmetler sunmak için diğer ilçeler ve şehirlerle rekabet ederken, süreçlerini sürekli olarak iyileştirmenin ve hızlandırmanın yanı sıra genel verimliliği artırmanın yollarını arıyorlar.
Belediyenin genel verimliliğini ve performansını artıracak olan önemli bir faktör; belediye çalışanlarının gelecekteki büyüme ve gelişme potansiyellerini anlamak, daha iyi performans göstermeleri için onlara rehberlik etmek, tazminatlarını, ücret yapılarını ve maaş artışlarını belirlemek için düzenli ve sistematik performans değerlendirmesi yapmaktır.
Ancak, çalışanların performans değerlendirme süreci İK departmanı tarafından manuel olarak ve geleneksel yöntemlerle gerçekleştiriliyordu. Bu nedenle Arnavutköy Belediyesi, farklı departmanların ve tüm çalışanların performansını dinamik ve hızlı bir şekilde değerlendirmek, izlemek ve takip etmek için otomatik bir sisteme ihtiyaç duyuyordu.
Arnavutköy Belediyesi, ihtiyaçlarını karşılayacak bir sistem sunabilecek bir yazılım şirketi bulmak için ihale çağrısında bulundu.
TURBOARD’un iş ortağı ve aynı zamanda Arnavutköy Belediyesi'nin IT destek sağlayıcısı olan Beyazweb Teknolojileri, bu ihale hakkında TURBOARD’a bilgi verdi. İhaleyi inceleyen TURBOARD başvurmaya karar verdi. Sonunda, Arnavutköy Belediyesi projeyi yürütmesi için TURBOARD'u seçti.
TURBOARD'un yaklaşımı, iş zekâsı araçlarını kullanmak ve geleneksel bir performans değerlendirme sisteminin temel işlevlerini ele alacak bir sistem sunmaktı.
TURBOARD, performans değerlendirmesinin tam teşekküllü bir şekilde yapıldığı, manuel iş yükünü belirgin bir şekilde ortadan kaldıran, çalışanların değerlendirme sürecine dahil olmalarına izin veren ve sistemin tüm süreçleri hakkında içgörü, analiz ve anlamlı raporlar sağlayan özel bir platform olarak “360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi”ni tasarladı ve geliştirdi.
TURBOARD'un “360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi”, İK departmanı tarafından ayrı bir platform olarak kullanılmaktadır. Bu platform sayesinde, belediyenin tüm çalışanlarına çeşitli değerlendirme ve geri bildirim formları kolayca oluşturuluyor, gözlemleniyor ve dağıtılıyor.
Değerlendirme sonuçları ve çalışanların geri bildirimleri platformda otomatik olarak toplanıp hesaplanmakta ve yine platformun bir parçası olarak kullanılan skorkart yaklaşımı ile performans ve hedeflere göre ölçülmektedir.
“360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi', çalışan performansının objektif bir şekilde değerlendirilmesine olanak tanırken yöneticilerin kesin ve tarafsız kararlar almaların da faydalı olduğunu kanıtlamıştır. Ayrıca, çalışanlara güçlü ve zayıf yönlerini daha iyi anlama fırsatı sunarak, performanslarını geliştirmek için motivasyonlarını önemli ölçüde artırmıştır.”
İlkay Sarı - Arnavutköy Belediyesi Bilgi İşlem Müdürü   
Arnavutköy Belediyesi, TURBOARD'un “360 Derece Performans Değerlendirme Sistemi”ni kullanarak şunları yapabilmektedir:
Değerlendirme formlarını kolayca ve hızlıca oluşturup ilgili çalışanlara otomatik olarak dağıtabiliyor, takip ve analiz raporları oluşturabiliyor.
Belediye çalışanlarının maaş değerlendirmelerini, maaş zamlarını, tazminatlarını ve ikramiyeleri otomatik olarak hesaplayabiliyor.
Çalışan ve şube seviyesindeki başarıları ve performans ilerlemesini, hedeflere göre otomatik olarak gözlemleyip, değerlendirip ölçümleyebiliyor.
Belediye çalışanları arasında rekabeti, motivasyonu, farkındalığı ve kişisel gelişimi teşvik ederek performansı ve verimliliği artırabiliyor.
Terfi ve diğer eğitim programlarını gözden geçirmek ve sürdürmek için çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini ortaya çıkarabiliyor.
Yönetim ile personel arasındaki iletişimde şeffaf, tutarlı ve açık olmayı sağlayabiliyor.
Performans değerlendirmelerinin daha önce hem manuel işlenmesiyle ilişkili, hem de bu nedenle kullanılan sarf malzemelerle ilişkili giderleri azaltabiliyor.
Skorkartlarına ve KPI sonuçlarına dayalı olarak performans geliştirme planlarını kolayca hazırlayabiliyor.
Acil raporlar hazırlamak zorundasınız, sizden kısıtlı zamanda yüksek kaliteli görseller bekleniyor. Peki iş
zekası aracınız ve destek ekibi ne kadar yakınınızda? Güvenebileceğiniz ve sizi yarı yolda
bırakmayacak bir ürün ve fanatik destekle tanışmak için hemen TURBOARD'u keşfedin.
Kariyerinizde fark yaratacak adımlar için iş zekası yazılımından aşağıdakileri
beklersiniz:
Kolay Kullanım
Fanatik Destek
Veri bilimi iş zekasının içinde
YÖNETİCİLER
Veriye yıllarca yatırım yaptınız, veri giderek birikmekte ancak hâlen tam olarak
kullanabilmiş değilsiniz. Peki elinizdeki araçlar ve imkanlar veri çağında
rakiplerinizden etkin olabilmeniz için elverişli mi? Kalıcı bir firma ve profesyonel
kadrosu ile karar verme süreçlerinizde sizinle ve takımınızla birlikte olacak bir
ürün ve fanatik destekle tanışmak için TURBOARD'u keşfedin.
Kariyerinizde fark yaratacak adımlar için iş zekası
yazılımından aşağıdakileri beklersiniz:
Oturmuş ve geleceği olan bir yazılım: Üreten firma E-Kalite'nin tek
işi bu ve firma hızla büyüyor
Dikeylerde deneyim aktarımı
Know-how aktarımı ile takımınıza eğitim ve bilgi sunmanın ardından aylık
sürümlerle devam ederiz. Sürekli yüksek bedelli hizmet bedellerine maruz
kalmazsınız
Çok kullanıcıda giderek daha rekabetçi fiyatlama
Fiyatlama modelimizle iş zekasını birkaç kişi kullanmaz, veri çağını
şirketinizde yayabilirsiniz. Kendi verisini gören çalışanlar, şubeler,
departmanlarda verimlilik artışını gözlemlersiniz
Dünümüz
E-Kalite olarak 2004'te yalnız farmasötik alanında veri toplama modelleme ve satışı ile yurtdışı ortaklığı ile çalışmaya başladık. Bu hizmeti yazılıma ve sonunda, ODTÜ Teknokent içinde 6. TÜBİTAK desteğimizi de yalnız TURBOARD geliştirmek için alarak iş zekasına dönüştürdük.
Bugünümüz
100'ü aşkın ve hızla büyüyen profesyonel kadromuz ile gelirimizin yarısı kadarı ihracattan (büyük ilaç firmalarının %79'u), yarısı kadarı da Türkiye'nin önde gelen kurum ve kuruluşlarından geliyor.
Yarınımız
2022 master planımızda, veri bilimi ile iş zekasını artırılmış analitik teması ile birleştirmeyi planlıyoruz.
Sitemizden en iyi şekilde faydalanabilmeniz için çerez kullanılmaktadır. Sitemizi kullanarak çerez kullanımımızı kabul etmiş oluyorsunuz. Detaylar için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
İlkay Sarı - Arnavutköy Belediyesi Bilgi İşlem Müdürü