قصة نجاح بلدية إسطنبول الكبرى

بلدية إسطنبول الكبرى، ومن خلال استخدامها لـTURBOARD تُحدث نقلة نوعية في التقارير والتحليلات المالية لتمكين ما يقارب من 43 ألف موظف من خدمة أكثر من 16 مليون مواطن.

بلدية إسطنبول الكبرى هي السلطة الرئيسية المسؤولة عن إدارة مدينة إسطنبول، أكبر مدن تركيا ومركزها الاقتصادي. تأسست البلدية في عام 1984، وتدير مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك النقل، البنية التحتية، إدارة البيئة، والمبادرات الثقافية وغيرها، بهدف تعزيز جودة الحياة لأكثر من 16 مليون مقيم ومواطن.

مع التزامها الدائم لتحقيق الابتكار والكفاءة، تسعى بلدية إسطنبول الكبرى باستمرار إلى تقديم وإيجاد حلول متقدمة تلبّي الاحتياجات المتطورة لسكانها المتنوعين.

احتاجت البلدية إلى نظام موثوق وفعال لإنتاج تقارير شاملة حول الميزانيات والأمور المالية، إذ تستغرق بعض عملياتها وقتاً طويلاً وتفتقر إلى المرونة اللازمة للتكيف مع المشهد المالي الديناميكي للبلدية.

احتاجت مديرية فرع العقارات في البلدية بشكل خاص، إلى حل فعّال لتبسيط عمليات إعداد التقارير مع ضمان الدقة وتوفير رؤى في الوقت الفعلي، إذ أن المديرية تقوم بإدارة أصول عقارية كبيرة وتعاملات مالية معقدة.

بعد أن سمعت بلدية إسطنبول الكبرى عن نجاح مشروع سابق نفّذته TURBOARD مع رئاسة الاستراتيجية والميزانية، تواصلت مع TURBOARD للحصول على حل لتبسيط عمليات إعداد تقارير الميزانية، وتم الاتفاق وبدء المشروع في تشرين الثاني من عام 2019 من خلال عقد شراء مباشر عبر مكتب اللوازم والمشتريات الحكومي (DMO)، لضمان عملية تنفيذ سريعة وفعالة.

قدمت TURBOARD حلاً مخصصاً يتكامل بسلاسة مع أنظمة البلدية وقواعد بياناتها، وخاصة نظام معلومات العقارات (EBİS) الذي طورته شركة Universal للبرمجيات ويستخدمه جميع موظفي مديرية فرع العقارات وقسم إدارة العقارات.

باستخدام TURBOARD، تمكّنت مديرية فرع العقارات وقسم إدارة العقارات في بلدية اسطنبول من إعداد تقارير مالية وتحليلات حيوية حسَّنت من كفاءة عملياتها واتخاذ القرارات. تشمل هذه التقارير ما يلي:

تحليل الإيرادات والمصروفات للمخزون والإعلانات والعقارات، مما يمكِّن من مراقبة الأصول والعمليات الرئيسية المولّدة للدخل، مثل إيرادات الإعلانات والدخل العقاري.
تقارير التحصيل والاستحقاق والتي تقدم نظرة تفصيلية على التدفقات النقدية من خلال تتبع الأموال المحصّلة مقابل المستحقّة.
توقعات الدخل والمصروفات والامتثال القانوني والتي بدورها تدعم التخطيط المالي، تخصيص الموارد، وتتبع الوضع القانوني للأصول العقارية لضمان حل قضايا الامتثال في الوقت المناسب.
تقارير توزيع الميزانية التفصيلية والتي تقدم رؤى حول توزيع الميزانية عبر عمليات وتعاملات البلدية لضمان الاستخدام الفعّال للموارد والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية.